为确保学校三届四次“双代会”安全顺利召开，安全保卫处专门成立“双代会”安保小组，召开专项会议部署安保工作，严格落实各项安保措施，杜绝各类火灾和安全事故发生。

双代会召开前，安全保卫处处长张宏建同志带领安保小组全体成员对会场进行了实地检查。着重查看了灭火器是否充足、有效，消防水枪水带是否齐全，用电是否规范，各类安全指示标志是否正常以及安全通道是否畅通等情况。加强保安24小时区域巡逻，在检查过程中以细节为重点，确保安全隐患问题及时发现及时处理，保证了会场的安全，为“双代会”胜利召开提供了安全保障。